Microsoft Office Word’s Features

Heyyy,

Minggu ini, saya akan berbagi ilmu lagi nih! Kali ini saya akan berbagi ilmu tentang fitur-fitur pada Microsoft Office Word. Bagi kalian, terutama yang suka nulis nih, pasti udah kenal banget kan sama Microsoft Office Word? Yup, MOW adalah aplikasi pengolahan kata paling populer saat ini. Buat mempermudah penggunanya, MOW punya banyak fitur menarik. Beberapa diantaranya akan saya bahas kali ini.

MAIL MERGE

Apa tuh Mail Merge? Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop. Berikut cara mengaplikasikan Mail Merge :

1. Ketik dokumen yang diinginkan

m1

2. Klik mailings -> Select Recipients -> Type New List

m2

3. Klik Customsize Columns

m3

4. Rename : Tittle -> nama, first name -> alamat, last name -> perihal

m4

5. Masukkan data sesuai dengan yang diinginkan. Klik Ok, mail merge akan tersimpan. Letakkan kursor pada posisi yang diinginkan, lalu insert merge field dan pilih data mail merge yang sesuai.

m5m6

6. Untuk melihat hasil, klik Preview Result

m7

PAGE NUMBER

Pada Microsoft Word, Page Number berfungsi memberikan nomor pada setiap page/lembar atau halaman yang bertujuan untuk memudahkan pencarian bab maupun subbab pada halaman sebuah buku atau karya tulis. Dengan memberikan halaman pada lembar kerja microsoft office word maka akan memudahkan seorang penulis untuk memberikan tanda atau daftar isi karya tulis kepada pembaca. Ikuti langkah berikut untuk mengaplikasikan Page Number :

1. Pilih menu Page Layout -> Breaks -> Next Page

m8

2. Pilih menu Insert -> Page Number -> Pilih posisi nomor halaman yang diinginkan -> Pilih posisi yang diinginkan

m9

3. Secara otomatis akan masuk ke menu Design. Lalu pilih Page Number -> Format Page Number

m10

4. Pilih format nomor halaman yang diinginkan (misalnya romawi)

m25

5. Halaman pada bagian yang pertama akan berangka romawi. Pada halaman selanjutnya akan ada urutan halaman dengan angkan romawi. Untuk mengubahnya agar dimulai dari angka 1 lagi, maka kembali ke Format Page Number lalu pilih start at: 1m12

6. Maka pada bagian pertama akan berangka romawi, sedangkan pada bagian kedua akan berangka biasa.

DAFTAR ISI OTOMATIS

Kadangkala, saat kita membuat suatu makalah atau karya ilmiah, pasti dibutuhkan suatu daftar isi dan bagian ini merupakan sesuatu yang sedikit rumit sehingga kita malas membuatnya. Eitss, tapi jangan khawatir, berikut tata cara membuat daftar isi secara otomatis:

1. Atur style dari setiap judul.

Judul -> Heading 1

m14

Subjudul -> Heading 2m15

Subjudul selanjutnya -> Heading 3

m16

2. Pada halaman kosong, pilih menu Reference -> Table of Contents -> Pilih format yang diinginkanm17

3. Daftar isi akan mucul secara otomatis.

EQUATION

Dalam suatu karangan, kadangkala kita membutuhkan suatu persamaan atau rumus matematika. Hal itu sedikit rumit jika kita melakukannya dengan manual. Namun, hal itu dapat diatasi dengan mengaplikasikan menu EQUATION seperti di bawah ini:

1. Pilih menu Insert -> Equation -> Add new Equationm18

2. Pilih menu Script -> Subscript

m19

3. Ketik persamaan yang diinginkan, setelah itu pilih menu Fraction -> Stacked Fractionm20

4. Tambahkan 2 subscript

m21

5. Lengkapi persamaan yang diinginkanm22

AUTOTEXT

AutiText berfungsi untuk menyelipkan teks secara otomatis. Seringkali kita menggunakan kata atau frasa yang sama berulang kali ketika menyusun suatu naskah. Daripada mengetik frasa yang panjang berulang kali, bukankah lebih efisien kalau kita menggunakan tombol shortcut untuk memunculkan frasa itu? Berikut cara mengaplikasikan AutoText:

1. Ketik data yang ingin dijadikan AutoText -> block -> pilih menu Quick Parts -> Save Selection to Quick Part Gallerym23

2. Atur nama dan Gallery diubah menjadi AutoTextm24

3. Setelah anda mengetik kata yang sesuai dengan nama dalam input, akan mucul pilihan apakah ingin menggunakan AutoText, jika iya, tekan enter. AutoText yang diinginkan akan muncul.

Semoga artikel ini bermanfaat, ya! Tunggu postingan berikutnya! :3

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s